各二级学院、书院、部，各部门：

为方便广大师生，总务委员会决定提供公共活动室和公务用餐预订服务，具体事项通知如下：

一、公共活动室预约有关事项

公共活动室地点：图书馆308、文济楼414、416。

（一）用途、开放时间

1、用途：教师个人召开学术讨论会、指导学生科研和社团等活动。

2、开放时间：8:30-22:00。

（二）相关事项

    （1）总务委员会统筹安排公共活动室的管理与使用，负责卫生、茶水配备、室内安全等管理。

（2）部门或教师个人需要使用活动室时，可提前1天在OA办公系统上办理活动室申请手续，经所在部门审批后，总务委员会安排使用；如需当天使用，可电话预约，服务电话：58318718。

（3）活动中如需安排茶歇，请与茶点服务点联系，联系电话：58318251。

（4）茶点消费可由教师所在部门签单。

二、公务用餐及茶点预订有关事项

（一）公务用餐

用餐地点：随想园餐厅（沁园餐厅3楼卡座区）

用餐形式：分餐制

费用标准：20元/人、30元/人、50元/人

提醒事项：

1、公务用餐可通过OA系统预订，也可通过电话预约，预约电话：58318356。

2、定餐可在当日10点前电话预约，10人以上定餐请提前一天以上预订。

3、公务用餐可由教师所在部门签单消费。

（二）茶点

1、可提供茶点服务的研讨场所：图书馆二楼咖啡屋、沁园先锋书局、竞秀楼一楼教务大厅旁我爱芒芒、澄园浓香芝面包房。

2、茶点消费可由教师所在部门签单消费。

特此通知

                                          总务委员会

                                        2015年3月13日