各二级学院、部、书院：
因近期学校机构调整和人员变动，为了确保学校档案资源的齐全、完整，及时收集整理学校在2013年度教学、科研和管理等工作中形成的重要档案材料，完整、真实和客观记录学校2013年度改革和发展历史，做好2013年度档案材料的归档和年鉴编纂工作，现紧急通知如下：
1、请各二级学院、部、书院负责人本着对学校历史负责的态度，高度重视，统筹协调，认真部署2013年度档案材料的收集整理和年鉴组稿工作；
2、学校2013年度各项工作中形成的档案材料仍然按照原机构设置整理归档，原学院、部门兼职档案员必须完成本部门2013年档案材料的收集整理；《南京审计学院年鉴（2013卷）》仍然按照原机构设置编纂，原机构年鉴组稿人必须完成本部门年鉴组稿和表格填报工作；
3、各部门相关人员务必全力支持档案材料的收集和2013年年鉴稿件撰写和表格上报，将2013年形成的各类档案材料收集、整理和移交原部门兼职档案员，任何人不得销毁、遗失工作文件材料，格式化电子文件，否则由纪监审部门执行问责；
4、档案材料具体的收集范围和整理条件参照附件相关制度执行；年鉴撰稿及表格填报条件请参照南京审计学院年鉴（2012卷）条件执行；
5、请原各学院、部门兼职档案员于3月28日前将收集整理的2013年度档案和年鉴稿件移交档案馆，档案材料的收集整理和年鉴组稿过程中如遇问题请及时与档案馆联系。
特此通知
附件：1、南京审计学院文书档案归档范围和保管期限（修订稿）
2、南京审计学院归档文件整理规则
3、档案管理软件输入对照标准
4、《南京审计学院年鉴》（2013卷）目录
南京审计学院
2014年3月7日
